Магазин

Правила заполнения больничного листа в 2017 году

При заполнении больничного листа нужно придерживаться обязательных правил:

• Буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
• Слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно - заглавными буквами;
• При заполнении вручную используются чернила чёрного цвета;
• Врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдаётся дубликат;
• Копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат».

Работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычёркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Заполнение больничного листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу - он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, должны внести следующие данные:

•  поставить отметку о том, какой бланк выдаётся - первичный или дубликат;
•  вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
•  внести информацию в поле “дата выдачи”;
•  заполнить ФИО и дату рождения пациента;
•  со слов пациента вписать название рабочей организации;
•  указать по какому месту работы выдаётся больничный лист - по основному или по совместительству;
•  если больничный оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
•  если больничный выдаётся по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
•  в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
•  поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения больничного в поликлинике или больнице сотрудник передаёт его работодателю. Задача работодателя - заполнить нижний раздел бланка.

Представляем последовательную инструкцию, которая поможет представителю работодателя, отвечающего за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных.  

Реквизит 1 - место работы

В это поле вносится краткое название предприятия. В том случае, когда краткого наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.  

Реквизит 2 - статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы. Основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять больничный лист в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Реквизит 3 - регистрационный номер фирмы в ФСС

В этом поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учёт в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации.

Реквизит 4 - код подчинённости

Код подчинённости указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Реквизит 5 -ИНН работника

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Реквизит 6 - СНИЛС работника

Страховой номер лицевого счёта сотрудника в Пенсионном фонде.  

Реквизит 7 - условия начисления

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

•  пораженных радиацией (код 43);
•  работников Севера (код 44);
•  инвалидов (код 45);
•  граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
•  граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
•  лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
•  инвалидов, болеющих более 4-х месяцев подряд (код 49);
•  инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
•  граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остаётся пустой. При сочетании условий ставиться несколько кодов.  

Реквизит 8 - акт формы Н-1

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остаётся пустым.

Реквизит 9 - дата начала работы

Эти сведения заполняются только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.  

Реквизит 10 - страховой стаж

В графу вносится общий страховой стаж сотрудника - время, в течение которого он застрахован , т.е. с его заработной платы производятся отчисления на обязательное социальное страхование. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.  

Реквизит 11- нестраховые периоды

Нестраховые периоды - время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.  

Реквизит 12 - период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника - даты открытия и закрытия больничного листа.  

Реквизит 13 - средний заработок

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, нужно использовать период – два года, предшествующие году наступления нетрудоспособности.  

Реквизит 14 - средний заработок в день

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2-х годах (730). Итог - средний дневной заработок сотрудника.

Реквизит 15 - сумма пособия из средств работодателя

По закону при заболевании или травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС.  

Реквизит 16 - сумма пособия за счёт средств ФСС

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни кроме первых трех. Если больничный выдаётся по уходу за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идёт из средств Фонда.  

Реквизит 17 - итоговая сумма

Итоговую величину пособия исчисляют, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.  

Реквизит 18 - фамилия руководителя организации

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.  

Реквизит 19 - фамилия главного бухгалтера

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.  

Реквизит 20 - печать работодателя

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет её считать.

Какой ручкой заполнять больничный

Чернила в ручке должны быть чёрного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришёл к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении - лишь технический недочёт. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу. Важно, чтобы такой недочёт не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, во избежание споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Кто заполняет БЛ бухгалтер или кадровик

Ответственные лица при заполнении больничного листа - руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения - задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк. Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист - название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения. Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного не правомерно.

Как исправляются ошибки в больничном листе

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя - негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачёркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

Скачать образец заполнения больничного листа с пояснениями