Лицензия №9251-Л
выдана 23.03.2017
г. Красноярск пр.Мира, 94, оф.304 Пн-Сб 09:00-21:30

Блог

Хранение документов и передача в архив

 После отчетного периода любая организация или ИП должно правильно организовать  хранение  документов

 Мы советуем распечатать ОСВ по организации (ИП) и проверить  наличие оправдательных  документов, готовых к архивации.

 

Пример:

 

01 счет «Основные средства»

Акт ОС-1, ведомость расчета амортизации

10 счет «Материалы»

Приходный ордер М-4, Акты на перемещение материалов, акты на списание материалов, путевые листы, требования-накладные, акты комплектации, журналы учета расхода материала

41 и 10 счет

Инвентаризационная ведомость на конец отчетного периода

68 и 69 счет

Налоговые регистры и налоговые  декларации по налогам с квитанциями о сдаче по ТКС

50 счет

Кассовая книга, отчет кассира, ПКО, РКО; отчет ОФД

51 счет

Выписки банка по расчетному счету

71 счет

Авансовые отчеты с приложением оправдательных документов

70 счет

Документы по расчету заработной платы

 

Связанный курс

Бухгалтерский и налоговый учет для новичков + 1С:Бухгалтерия 8.3
Узнать подробнее

 

После проверки нужно подшить в папки документы по видам и периодам, подготовить реестры и описи.

 Руководитель организации (или ИП) отвечает за организацию хранения.

 

Организация сама устанавливает правила хранения и фиксирует их во внутреннем  документе организации -  в положении об архиве.  

Условно архив делят на три блока:

  • текущий архив – архив за последние три года. К такому архиву обеспечиваеют быстрый доступ на случае налоговой проверки.
  • специальный архив – архив, который включает в себя документы, которые нужно хранить очень долго (например, кадровые документы)
  • прочий архив – архив, подлежащий уничтожению.

Для правильной архивации: нужно  составить опись, сшить дело, пронумеровать листы, сформировать обложку дела.

 

Для хранения бухгалтерских документов оборудуются специальные помещения, сейфы или шкафы.

В сейфах хранят бланки строгой отчетности, документы с грифом «коммерческая тайна».

 

Чтобы обеспечить сохранность документов в архиве организации, нужно назначить ответственного  за контроль за выдачей и возвратом бумаг на одного из сотрудников. Для этого ведется специальный журнал учета.

При ликвидации организации  документы передаются в сторонний архив. Оформяется передача  двусторонним актом.

 

/ "Бухгалтерская энциклопедия "Профироста"
07.04.2020

Информацию на странице ищут по запросам: ГСМ, расчетный счет, подотчетник, подотчет, авансовый отчет, налоги, Курсы бухгалтеров в Красноярск, Бухгалтерские курсы в Красноярске, Курсы бухгалтеров для начинающих, Курсы 1С:Бухгалтерия, Дистанционное обучение, Обучение бухгалтеров, Обучение курсы Зарплата и кадры, Повышение квалификации бухгалтеров, Бухгалтерский учет для начинающих, Бухгалтерские услуги, Декларация НДС, Декларация на прибыль, Ведение бухгалтерского учета, Отчетность в налоговую, Бухгалтерские услуги Красноярск, Внутренний аудит, Отчетность ОСН, Отчетность в статистике, Отчетность в Пенсионный Фонд, Бухгалтерское обслуживание, Аутсорсинг, Отчетность ЕНВД, Ведение бухгалтерии, Бухгалтерское сопровождение, Оказание бухгалтерских услуг, Помощь бухгалтеру, Отчетность через интернет, Составление деклараций, Нужен бухгалтер, Учетная политика, Регистрация ИП и ООО, Организация учета, как проверить, выездная налоговая проверка, архив.

Аутсорсинг
  • Бухгалтерское сопровождение ООО и ИП
  • Услуги по регистрации ИП и ООО
  • Внутренний аудит
  • Ликвидация ООО и ИП
  • Восстановление учета
  • Индивидуальные консультации
узнать подробнее
Группа ВКонтакте