После отчетного периода любая организация или ИП должно правильно организовать хранение документов
Мы советуем распечатать ОСВ по организации (ИП) и проверить наличие оправдательных документов, готовых к архивации.
Пример:
|
01 счет «Основные средства» |
Акт ОС-1, ведомость расчета амортизации |
|
10 счет «Материалы» |
Приходный ордер М-4, Акты на перемещение материалов, акты на списание материалов, путевые листы, требования-накладные, акты комплектации, журналы учета расхода материала |
|
41 и 10 счет |
Инвентаризационная ведомость на конец отчетного периода |
|
68 и 69 счет |
Налоговые регистры и налоговые декларации по налогам с квитанциями о сдаче по ТКС |
|
50 счет |
Кассовая книга, отчет кассира, ПКО, РКО; отчет ОФД |
|
51 счет |
Выписки банка по расчетному счету |
|
71 счет |
Авансовые отчеты с приложением оправдательных документов |
|
70 счет |
Документы по расчету заработной платы |
После проверки нужно подшить в папки документы по видам и периодам, подготовить реестры и описи.
Руководитель организации (или ИП) отвечает за организацию хранения.
Организация сама устанавливает правила хранения и фиксирует их во внутреннем документе организации - в положении об архиве.
Условно архив делят на три блока:
Для правильной архивации: нужно составить опись, сшить дело, пронумеровать листы, сформировать обложку дела.
Для хранения бухгалтерских документов оборудуются специальные помещения, сейфы или шкафы.
В сейфах хранят бланки строгой отчетности, документы с грифом «коммерческая тайна».
Чтобы обеспечить сохранность документов в архиве организации, нужно назначить ответственного за контроль за выдачей и возвратом бумаг на одного из сотрудников. Для этого ведется специальный журнал учета.
При ликвидации организации документы передаются в сторонний архив. Оформяется передача двусторонним актом.
/ "Бухгалтерская энциклопедия "Профироста"
07.04.2020
Информацию на странице ищут по запросам: ГСМ, расчетный счет, подотчетник, подотчет, авансовый отчет, налоги, Курсы бухгалтеров в Красноярск, Бухгалтерские курсы в Красноярске, Курсы бухгалтеров для начинающих, Курсы 1С:Бухгалтерия, Дистанционное обучение, Обучение бухгалтеров, Обучение курсы Зарплата и кадры, Повышение квалификации бухгалтеров, Бухгалтерский учет для начинающих, Бухгалтерские услуги, Декларация НДС, Декларация на прибыль, Ведение бухгалтерского учета, Отчетность в налоговую, Бухгалтерские услуги Красноярск, Внутренний аудит, Отчетность ОСН, Отчетность в статистике, Отчетность в Пенсионный Фонд, Бухгалтерское обслуживание, Аутсорсинг, Отчетность ЕНВД, Ведение бухгалтерии, Бухгалтерское сопровождение, Оказание бухгалтерских услуг, Помощь бухгалтеру, Отчетность через интернет, Составление деклараций, Нужен бухгалтер, Учетная политика, Регистрация ИП и ООО, Организация учета, как проверить, выездная налоговая проверка, архив.
