Банки контролируют клиентов на предмет противозаконных операций, которые связаны с отмыванием доходов и финансированием терроризм согласно Закона 115-ФЗ.
Подконтрольные точки: первичная проверка клиента (юр. лица); контроль отдельных операций; выявление подозрительных операций.
Цель контроля: оценить степень риска проведения клиентом операций. Проводят перед тем, как принять клиента на обслуживание.
Поэтому подготовьте для банка следующую информацию:
- с какой целью клиент открывает счет в банке
- цели ведения финансово-хозяйственной деятельности
- финансовое положение клиента, источники происхождения денежных средств и имущества клиентов
- у ИП: Ф. И. О., дату и место рождения, гражданство, реквизиты паспорта, адрес места жительства, ИНН, ОГРНИП, контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты)
- у организации банк запросит полное и сокращенное наименование, организационно-правовую форму, ИНН, сведения о государственной регистрации, адрес юридического лица, сведения о месте ведения основной деятельности, сведения о лицензиях, если деятельность подлежит лицензированию, адрес сайта, через который организация ведет деятельность.
Дополнительно у организации банк может запросить информацию о:
- суммах снятия наличных;
- планируемых операциях в рамках внешнеторговой деятельности;
- основных контрагентах;
- копии бухгалтерской отчетности, налоговых деклараций, сведения об активах и пассивах;
- сведения о среднесписочной численности организации;
- о видах договоров, расчеты по которым организация планирует осуществлять через банк;
- о предположительном объеме операций в месяц, квартал, год.
Банк может собирать сведения о деловой репутации организации: отзывы других клиентов данного банка, с которыми у клиента были деловые отношения или отзывы других банков, в которых данная организация находилась на обслуживании.
При проверке клиента могут вызвать подозрения банка когда:
- Организация зарегистрирована по одному из массовых адресов
- Организация или ИП предоставляет вместо реального номера телефона выдуманный. То же касается адреса электронной почты
- Организация или ИП указали в анкете, что часто будут снимать наличные
- Организация или ИП или ее контрагенты находятся, кто состоит в черном списке банков либо сама организация
- ООО или ИП сдает нулевую отчетность (баланс, налоговые декларации)
- Размер уставного капитала – 10 000 руб.
- Генеральный директор одновременно заявлен в документах как руководитель и главный бухгалтер
Во время работы с клиентом банк будет контролировать:
- любые операции с наличными в сумме 600 тыс. руб. и более.
- лизинговые платежи на сумму 600 тыс. руб. и более.
- все расчеты, связанные с операциями с недвижимостью на сумму 3 млн руб. и более.
Причем перечень контролируемых банками операций не ограничен, поэтому под контроль могут попасть абсолютно все операции, совершаемые клиентом.
Например:
- запутанный или необычный характер сделки, не имеющей очевидного экономического смысла или очевидной законной цели;
- несоответствие сделки целям деятельности организации, установленным учредительными документами этой организации;
- отказ клиента от совершения разовой операции, в отношении которой у сотрудников банка возникают подозрения, что указанная операция проводится в целях легализации доходов, полученных преступным путем, или финансирования терроризма;
- иные обстоятельства, дающие основания полагать, что сделки проводятся в целях легализации доходов, полученных преступным путем, или финансирования терроризма.
Иногда Банк отказывает в проведении операции по основаниям:
- приобрели или продавали цифровую валюту;
- сняли наличные деньги, полученные в форме субсидии;
- внесли на счет наличные деньги, источник происхождения которых вызывает подозрения (клиент не смог подтвердить источник происхождения денежных средств или есть сомнения в обосновании клиентом их происхождения);
- снимали наличные деньги с корпоративной банковской карты при наличии дополнительных признаков, например с даты создания юрлица прошло менее двух лет и деньги снимаются суммами, не превышающими 600 тыс. руб.;
- ИП переводил деньги на личный счет, если по счетам ИП не будет иных операций, связанных с его деятельностью;
- на счет поступали платежи с выделенной суммой НДС, которые в дальнейшем перечислялись контрагентам по не облагаемым НДС сделкам.
Банк проверяет налоговую нагрузку клиента: Безопасный минимум налоговой нагрузки – 0,9 процента от дебетового оборота по счету. Этот показатель ЦБ установил в пункте 1 Методических рекомендаций от 21.07.2017 № 18-МР. Банки вправе назначить более высокий процент.
По итогам проверки банк вправе:
- отказать в открытии счета;
- отказать провести операцию;
- приостановить обслуживание через «Клиент-Банк»;
- расторгнуть договор банковского счета в одностороннем порядке, если в течение календарного года дважды выносил решение об отказе проводить платеж.
Дополнительные советы для успешного прохождения проверок банком:
- Перечисляйте зарплату с НДФЛ и взносами с одного счета.
- Ведите расчеты с контрагентами тем способом, который указан в договоре.
- Своевременно сообщайте банку и ФНС об изменениях ОКВЭД, состава учредителей, директора, юридического адреса и т. д.
- Проверяйте записи в ЕГРЮЛ на актуальность.
- Указывайте в платежках назначение платежа подробно, за какие товары, работы, услуги, с указанием реквизитов договоров, по которым перечисляете эти деньги.
- Представляйте по запросам банка полный пакет документов по операции. Если банк запросил договор, представьте также все документы, связанные с данным договором: дополнительные соглашения, спецификации, товарные и транспортные накладные и иные документы, на основании которых проводите операцию.
- Ведите реальную деятельность: оплачивайте аренду и услуги ЖКХ, перечисляйте зарплату сотрудникам, платите вовремя налоги.
- Если снимаете наличные со счета, будьте готовы подтвердить, на какие цели они вам нужны.
- Не снимайте без надобности наличные в день, когда они поступили на счет.
- Не проводите платежи, которые не соответствуют заявленному ОКВЭД.
- Минимизируйте расчеты с контрагентами наличными. Помните, сумма платежа наличными не может превышать 100 тыс. руб. в рамках одного договора.
- Проверяйте контрагентов перед тем, как заключить с ними договоры. Расчеты с недобросовестным контрагентом банк может расценить как подозрительную операцию.
Статья подготовлена с использованием информации из справочно-правовой системы Главбух.
"Бухгалтерская энциклопедия "ПрофиРоста"
07.02.2022
Информацию на странице ищут по запросам: блокировка расчетного счета, проверка ИП и ООО, опасные сделки, контроль банка