Что можно назвать командировкой? Согласно действующему законодательству, командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 Трудового кодекса).
Направление сотрудника в филиал организации, который находится с другом городе, также считается командировкой. Эта норма закреплена в пункте 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749 .
Работодатель вправе направить в командировку сотрудника, работа которого связана с выполнением своих трудовых обязанностей по одному и тому же адресу. В том случае, когда работа сотрудника связана с постоянными разъездами, командировку для такого сотрудника оформлять неправомерно. К сотрудникам, работа которых носит разъездной характер относят водителей, курьеров, снабженцев и тп.
Тех работников, которые согласно трудовому договору выполняют надомную работу, можно направить в командировку на общих основаниях. Об этом сказано в статье 310 Трудового кодекса.
Направлять командировку можно только сотрудников, которые состоят в штате. Тех физических лиц, которые выполняют работу по договору гражданско-правового характера, командировать нельзя.
Работодатель может установить такой срок командировки, который требуется сотруднику для выполнения служебного задания. Об этом сказано в п.4 Положения о командировках. Ограничения по продолжительности командировки законодательство не содержит. Это значит, что командировка может длиться до нескольких месяцев или лет.
О минимальной продолжительности командировки в законодательстве содержится неоднозначная информация. Однако есть постановление ВАС РФ от 11.09.12 № 4357/12, в котором указано, что однодневная поездка не признается командировкой.
Не смотря на это, на практике предприятия часто направляют своих сотрудников в однодневные поездки, и оформляют их так же, как обычные командировки. То есть, выплачивают им суточные, компенсацию стоимости проезда и другие расходы, связанные с выполнением служебного задания.
Первым днем командировки считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из города постоянной работы сотрудника. Последний день командировки — это дата прибытия соответствующего транспортного средства в населенный пункт, где расположено предприятие командированного.
При отправлении (или прибытии) транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда (или приезда) считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки. Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до (или от) станции, пристани или аэропорта.
Прежде всего, необходимо составить приказ или распоряжение руководителя о направлении сотрудника в командировку.
До 8 января 2015 года при направлении работников в командировки работодатели были обязаны утверждать служебные задания и оформлять командировочные удостоверения. В настоящий момент эти документы многие предприятия уже не оформляют. Для определения срока пребывания работника в командировке нужно ориентироваться на даты, указанные в проездных билетах. В том случае, когда сотрудник отправляется в командировку на личном транспорте, фактический срок пребывания в месте командирования определяется на основании данных, указанных в служебной записке.
Тем организациям, которые регулярно направляют сотрудников в служебные поездки, советуем подготовить локальный нормативный акт, который будет регулировать документирование командировочных расходов. Таким актом может быть «Положение о командировках». В этом документе следует прописать: размер суточных, порядок определения срока командировки, порядок принятия результатов по выполнению служебного задания, величину компенсации расходов по командировке и т д. Этот внутренний локальный документ может стать одним из решающих аргументов в пользу налогоплательщика при проверках или на суде.
При заполнении табеля учета рабочего времени (унифицированные формы №№ Т-12 и Т-13) рабочие дни, которые пришлись на время командировки, обозначаются кодом «К» или его цифровым аналогом «06». Количество отработанных часов не проставляется.
Если во время командировки работник трудился в свой выходной или в нерабочий праздничный день, в табеле ставится код «РВ» или его аналог «03». В графе, отведенной для количества отработанных часов, указывается значение, заранее согласованное с работодателем. Если же договоренности о работе в выходной день не было, в табеле не указывается количество часов и это время не оплачивается сотруднику. Об этом говорится в письме Минтруда России от 14.02.13 № 14-2-291.
Возможна ситуация, когда в выходной день работник находился в пути, то есть либо ехал к месту командировки, либо возвращался обратно. Законодательство не содержит четких рекомендаций о том, нужно ли считать это время, как отработанное. По нашему мнению время, проведенное сотрудником в пути, если оно выпало на выходной день должно считаться рабочим временем и оплачиваться. Исходя из этого, в табеле учета рабочего времени следует проставить «РВ» (либо «03») и количество часов, фактически проведенных в дороге.
Период командировки оплачивается не так, как обычная работа, а по среднему заработку (ст. 167 ТК РФ). Каким бы не был режим работы, средний заработок рассчитывается исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, когда началась командировка. Более полную информацию о расчете командировочных выплат Вы можете получить в Учебном центре «Профирост» на курсе «Зарплата и управление персоналом».
/ "Бухгалтерская энциклопедия "Профироста"
@2017
31.05.2017
Информацию на странице ищут по запросам: Курсы бухгалтеров в Красноярск, Бухгалтерские курсы в Красноярске, Курсы бухгалтеров для начинающих, Курсы 1С:Бухгалтерия, Дистанционное обучение, Обучение бухгалтеров, Обучение курсы Зарплата и кадры, Повышение квалификации бухгалтеров, Бухгалтерский учет для начинающих
Бухгалтерские услуги, Декларация НДС, Декларация на прибыль, Ведение бухгалтерского учета, Отчетность в налоговую, Бухгалтерские услуги Красноярск, Внутренний аудит, Отчетность ОСН, Отчетность в статистике, Отчетность в Пенсионный Фонд, Бухгалтерское обслуживание, Аутсорсинг, Отчетность ЕНВД, Ведение бухгалтерии, Бухгалтерское сопровождение, Оказание бухгалтерских услуг, Помощь бухгалтеру, Отчетность через интернет, Составление деклараций, Нужен бухгалтер, Учетная политика, Регистрация ИП и ООО, Налоги ИП, 3-НДФЛ, Организация учета
