Факт подписания документа по отгрузке товаров подтверждает покучение товара контрагентом. Существует масса примеров, когда сотрудник компании получил товар и присвоил его.
Важно, чтобы подпись в документе ставил сотрудник, который имеет право подписи.
В нижней части УПД рассмотрим правила заполнения полей 8-19
Поля 15 - 19 заполняются Покупателем.
В графе 15 и 18 прописывается должность ответственного за получение товара лица, подпись и расшифровка подписи, в графе 16 заполняется дата фактического получения товара, чуть ниже ставится печать, если ее использование предусмотрено в организации.
Если за товаром приехал не директор (генаральный директор) компании, запросите у представителя компании доверенность на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей).
В этом случае в строке 8 заполните реквизиты доверенности, в графах 15 и 18 представитель заполняет должность, ставит подпись и расшифровку подписи.
Печать в этом случае на УПД не ставится.
Чем вы обезопасите себя, если будете требовать от покупателя правильно заполнить УПД:
1. Фиксируете факт получения ТМЦ.
2. Снимаете с себя риск выдачи товара простороннему лицу, куотороее не относится к компании покупателя.
3. Снимаете с себя риск признания сделки фиктивной, в случае возникновения судебных или налоговых споров.
Библиотека ПрофиРост сентябрь 2024
Информацию на странице ищут по запросам: как заполнить УПД, кто ставит подпись, нужно ли заполнять должность,
