Сотруднику выдали денежные средства под отчет. Проходят месяца, он не предоставляет авансовый отчет и не возвращает деньги. Чем это чревато?
Согласно п. 1 ст. 217 НК выплаты сотрудникам облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Именно выплаты. Подотчетные средства выплатами личного характера не являются, но!
Если сотрудник не отчитается в установленный срок, то подотчетные деньги не признаются выплатами компенсационного характера, и , следовательно, должны облагаться НДФЛ и взносами.
На какой срок можно выдавать деньги под отчет?
Законодательно такой срок не предусмотрен. Его оставили на усмотрение руководителей.
Т.е. если у Вас в локальном акте по «подотчетникам» прописан срок предоставления авансового отчета , а сотрудник не отчитался – облагаем данную сумму НДФЛ и взносами.
Напомню ставки:
НДФЛ – 13%
Взносы в ПФР,ФОМС и ФСС – 30%
Как считают налоговики: если в организации не установлен срок, в который необходимо отчитаться за потраченные суммы, то предоставить чеки сотрудник должен в этот же день ! Письмо ИФНС №04-1-02-704 от 24.01.2005
Для избежания споров с контролирующими органами закрепите срок в локальном акте предприятия.
Другое дело если сотрудник уже потратил денежные средства. Отчитаться он должен в течение 3-х дней, если иное не предусмотрено локальным актом предприятия.
Энциклопедия ПрофиРоста, 26.10.2020
Информацию на странице ищут по запросам: на какой срок выдавать деньги в подотчет, когда сотрудник должен отчитаться, Курсы бухгалтеров в Красноярск, Бухгалтерские курсы в Красноярске, Курсы бухгалтеров для начинающих, Курсы 1С:Бухгалтерия, Дистанционное обучение, Обучение бухгалтеров, Обучение курсы Зарплата и кадры, Повышение квалификации бухгалтеров, Бухгалтерский учет для начинающих.
