Премия – это выплата работнику, которая мотивирует работать его более качественно. Премия может быть частью зарплаты, а может выплачиваться к празднику или юбилею.
Производственные премии выплачиваются за трудовые показатели и предусмотрены трудовыми или коллективными договорами (п. 2 ст. 255 НК), абз. 1 ст. 255, п. 21 ст. 270 НК).
Производственные премии ходят в систему оплаты труда, ее выплачивают регулярно, например, ежемесячно. Размер премии зависит от конкретных показателей и условий премирования.
Премия непроизводственного характера не относится к оплате труда. Выплата предусмотрена разово, независимо от результата работы сотрудника.
Условия выплаты премий прописывают в положении о премировании, коллективном договоре или трудовом договоре.
Связанный курс
1С: Зарплата и управление персоналом (полный курс)
Узнать подробнее
В трудовом или коллективном договоре необходимо предусмотреть условие о выплате работникам премии. Порядок начисления выплаты премий устанавливается в положении о премировании.
Положение о премировании работников издается в организации и описывает все, что касается премий:
- должности, которым положена премия,
- условия премирования: показатели, результаты,
- периодичность выплат — ежемесячно, ежеквартально, ежегодно,
- размер премии: шкала, процент, твердая сумма. Может быть указан максимальный размер премии,
- основания для снижения премии. Например, за опоздания на работу.
В Положении о премировании перечисляются события, при наступлении которых работодатель будет выплачивать премии. Например, в связи с достижением работником юбилейного возраста.
Для назначения любой премии, годовой, ежемесячной, разовой, руководитель подразделения составляет служебную записку. Основанием будет достижение тех показателей, которые обозначены в положении о премировании. На основании служебной записки директор издает приказ о начислении премии.
Если премии не связаны с деятельностью, направленной на получение доходов, то есть экономически не обоснованы их нельзя учитывать их при расчете налога на прибыль или при УСН.
Премия будет считаться непроизводственной, если ее выдали за событие, не связанное с трудовой деятельностью работника.
Ни минимальных, ни максимальных размеров премии в законодательстве не установлено (ст. 135 ТК). Ее можно выплачивать в разных размерах и в разные сроки.
По усмотрению руководства премии можно выплачивать некоторым сотрудникам или не выплачивать.
Работодатель вправе лишить сотрудника премии. Если премия не входит в зарплату или не относится к иным обязательным выплатам, работодатель может просто не выплачивать ее.
Если премия относится к обязательным выплатам, то работодатель не вправе произвольно лишить премии. Лишить премии можно только за конкретные производственные упущения или нарушения трудовой дисциплины, например: не выполнил производственный план; имеет опоздания или прогулы; получил дисциплинарное взыскание.
Чтобы снизить размер премии, необходимо проверить, чтобы в положении о премировании было прописано, когда и при каких условиях премию уменьшают. Например, если сотрудник не выполнил производственный план. Дополнительно должны быть в наличии документы, которые подтверждают факты для снижения премии, например, акты и нормы выработки. Для снижения премии необходимо издать приказ о снижении премии и с указанием причины снижения.
Расскажем более подробно о депремировании сотрудников:
Дисциплинарное взыскание не может служить основанием для невыплаты премии на весь срок его действия. Работнику, который получил от работодателя выговор, можно снизить премию только за тот период, когда к сотруднику применили дисциплинарное взыскание (постановление Конституционного суда от 15.06.2023 № 32-П).
Снижение премии не должно приводить к уменьшению размера месячной зарплаты более чем на 20 процентов.
Взыскание не должно препятствовать начислению дополнительных выплат, право на которые появляются у сотрудника в связи с достижением определенных результатов труда (экономических показателей). Например, в медицинской сфере работники получают дополнительные выплаты за оказание платных услуг, услуг по ОМС и ДМС, за участие в оказании высокотехнологичной медицинской помощи.
"Бухгалтерская энциклопедия "Профироста"
январь 2024
Информацию на странице ищут по запросам: премирование, депремирование, выплаты, заработная плата, 1С ЗУП, управление персоналом, выговор, трудовая дисциплина, трудовой договор, положение по оплате труда, положение о премировании, приказ о выплате премии, лишить премии, снижение заработной платы, дисциплинарное взыскание