Блог

Должностная инструкция – это документ, который устанавливает полномочия и обязанности работника.

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения своим непосредственным подчиненным. 

Для чего нужна должностная инструкция? Для того чтобы:

• обосновать увольнение сотрудника в связи с несоответствием занимаемой должности;
• равномерно распределить обязанности между похожими должностями;
• доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника;
• корректно провести аттестацию персонала.

Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности.

Порядок составления должностной инструкции свободный, работодатель самостоятельно принимает решение об оформлении и разработке должностной инструкции.

Должностную инструкцию можно оформить приложением к трудовому договору.

Должностные инструкции чаще всего составляются в двух экземплярах. Один экземпляр - сотруднику, второй – работодателю.

Обязательные разделы документа

 «Общие положения»

В разделе «Общие положения» указывается:

Связанный курс

1С: Зарплата и управление персоналом (полный курс)

Узнать подробнее

• название должности в строгом соответствии со штатным расписанием;
• требования, предъявляемые к уровню образования и опыту работы сотрудника (квалификационные требования);
• непосредственную подчиненность (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);
• порядок назначения и освобождения от должности;
• наличие и состав подчиненных;
• порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать);
• перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.

 «Должностные обязанности»

В разделе «Должностные обязанности» перечисляются обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в организации или отделе.

 «Права»

В разделе «Права» указывается перечень прав, которыми обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей.

 «Ответственность»

В разделе «Ответственность»  перечисляются виды возложенной ответственности в соответствии с законодательством в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.

Каждого сотрудника следует ознакомить с должностной инструкцией.

Если объем должностных обязанностей сотрудника меняется, то следует внести изменение в должностную инструкцию.

Энциклопедия ПрофиРоста, 02.10.2020