Отражаем в 1С покупку программного обеспечения

Лицензию на право использования можно приобрести сроком на 1 месяц и более.
Если приобретаете на 1 месяц - отражаете поступление услуги и списываете расходы на затратный счет, в зависимости от места применения ПО (программного обеспечения). Например, ПО для составления макетов мебели на производстве на 20 затратный счет, ПО по работе бухгалтера на 26 затратный счет и пр

В нашем примере мы рассмотрим приобретение лицензии использования электронной отчетности сроком на 1 год.

1. Оплачиваем счет. Для этого формируем платежное поручение и направляем в банк.
2. После получения УПД в 1С Бухгалтерия заходим: / Покупки/ - /Поступление (акты, накладные, УПД) - нажимаем кнопку "Поступление" и выбираем Права (акт, УПД)
3. В открывшемся документе заполняем поля: № Акт, УПД, дата, контрагент, договор. В табличной части нажимаем кнопку "Добавить",

в поле Объект права нажимаем кнопку "Показать все" и создаем новую карточку по ПО.

Нажимаем кнопку "Записать и закрыть" и выбираем в табличную часть.

В табличной части заполняем данные: Цена, % НДС и назначение использования

Проводки:

После проведения документа, в бухгалтерском учете сумма списывается на затратный счет сразу, в налоговом учете списание будет проходить в течении срока действия лицензии на ПО. Формируется списание автоматически регламентной операцией при проведении закрытия месяца.

Связанный курс

1С: Бухгалтерия 8.3. Оператор 1С

Узнать подробнее