Получили требование из налоговой о том, что у нас низкий уровень зарплаты, требуют пояснить

Как отвечать на такое требование? 

Пояснение следует составлять в свободной форме.  

Показать, что не нарушаются требования трудового законодательства, и низкая зарплата платится не без причины.

К пояснениям приложить подтверждающие документы: копии трудовых договоров, штатное расписание, положение об оплате труда и премирования, приказы об отпусках и пр. 

Рассмотрим случаи, в каких случаях запрашивают и что отвечать: 

1. Доходы сотрудников по сравнению с предыдущими периодами снизились 

Зарплата сотрудников может стать меньше из-за снижения объема реализации.  

Поясните, что согласно положению о премировании премии сотрудникам начисляются исходя из размера выручки.  

В связи с невыполнением условий премирования премии сотрудникам в отчетном периоде не выплачивались и доход стал меньше.  

При этом в отчетном периоде сотрудникам выплачена зарплата выше МРОТ. Представьте в ИФНС для подтверждения: 

• копии трудовых договоров; 
• копию табеля учета рабочего времени; 
• копию штатного расписания 

2. Зарплата начислялась в отчетном периоде, но выручки не было 

Укажите в пояснениях причину того, почему выручки не было.  

Например, когда организация ликвидируется.  

Добавьте, что в течение всего квартала отсутствовала деятельность. Из сотрудников остался только директор, которому начислялась заработная плата. Остальные уволены, движения по кассе и расчетному счету нет. Приложите к пояснениям: 

• выписку по расчетному счету; 
• копию штатного расписания; 
• копию протокола общего собрания участников о ликвидации 

3. Зарплаты сотрудников ниже среднеотраслевых 

Зарплата может быть ниже среднеотраслевого заработка.  

Поясните, что низкие зарплаты связаны с объективными причинами.  

Укажите, что в отчетном периоде сотрудникам выплачена зарплата, превышающая МРОТ.  

Также пояснения и состав прилагаемых документов зависят от конкретного случая. 

3.1) Из-за снижения объемов реализации и невыполнения условий премирования премии сотрудникам не начислялись.  

Поясните в пояснениях, что основание для начисления согласно положению о премировании – премии сотрудникам начисляются исходя из размера выручки. 

В связи с невыполнением условий премирования премии сотрудникам в отчетном периоде не начислялись.  

Подтвердите пояснения следующими документами: 

• копиями трудовых договоров; 
• копией положения о премировании; 
• мотивированным отказом от присоединения к отраслевому соглашению. 

 3.2) сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком и не получают заработную плату, из-за чего не выполняется контрольное соотношение по среднеотраслевому уровню зарплаты.  

Напишите в пояснениях, что сотрудницы в декретном отпуске и получают пособие от СФР. Добавьте к пояснениям: 

• расчет ФОТ за отчетный период; 
• штатное расписание; 
• копии приказов об отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком. 

4. Зарплата сотрудников ниже МРОТ 

В пояснении укажите, что не нарушаете требования ТК и не платите зарплату ниже МРОТ без причины. В пояснении укажите объективные факторы снижения зарплаты сотрудника. Наиболее частыми причинами могут быть: 

• перевод на режим неполного рабочего времени; 
• больничный сотрудника. 

Средняя зарплата сотрудника может быть ниже МРОТ, если он работает на условиях неполного рабочего времени.  

Поясните, по какой причине установлено неполное рабочее время, приведите расчет средней суммы выплат по каждому сотруднику. В качестве подтверждающих документов приложите: 

• копии трудовых договоров; 
• копию табеля учета рабочего времени; 
• копию штатного расписания. 

Зарплата будет ниже МРОТ, если сотрудник в отчетном периоде находился на больничном и не отработал норму рабочего времени. 

Поясните, что сотруднику установлен оклад за месяц выше МРОТ. Если бы сотрудник отработал норму рабочего времени, то средняя зарплата была бы выше МРОТ.  

Приложите к пояснениям копию табеля учета рабочего времени за отчетный период. 

© Материал составлен использованием информации БСС «Система Главбух»: «Пояснения по численности и зарплате ниже отраслевой и МРОТ в ИФНС».