Проведение инвентаризации по ФСБУ 28/2023

С 1 апреля 2025 года инвентаризацию нужно проводить только по новому ФСБУ 28/2023. Если учет вести не по стандарту, бухгалтерскую отчетность признают недостоверной (п. 69 ФСБУ 4/2023).

Инвентаризацию проводят все компании (малые также обязаны), кроме организаций бюджетной сферы.

ФСБУ 28/2023 допускает применение альтернативных способов выявления фактического наличия активов, в том числе видео-, фотофиксацию. Такое возможно в случае, когда обычные способы выявления фактического наличия отдельных видов активов невозможно применить или это излишне затратно. Чтобы воспользоваться этим правом, в учетной политике нужно утвердить, в отношении каких активов допустимо применять альтернативные способы инвентаризации.

При переходе на ФСБУ 28/2023 в учетной политике для целей бухучета нужно переутвердить формы документов, если в них есть ссылки на Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Если документы по инвентаризации формируются в электронном виде, необходимо прописать это в учетной политике.

Положение по инвентаризации нужно оформить, чтобы компания могла детализировать порядок ее проведения. Положение обычно состоит из двух разделов: с общими правилами и с конкретным порядком действий. В общем разделе фиксируют способы учета, для которых в ФСБУ 28/2023 предусмотрена возможность выбора. В другом разделе положения можно прописать непосредственно порядок организации и проведения инвентаризаций. В нем можно зафиксировать действия ответственных сотрудников, которые принимают участие в инвентаризации.

Связанный курс

Продвинутый бухгалтер

Узнать подробнее

Перечень случаев обязательной инвентаризации:

· составление годовой бухгалтерской отчетности,

· продажа или передача активов,

· смена МОЛ

· чрезвычайная ситуация.

Перечень объектов для обязательной инвентаризации зависит от ее основания.

При годовой отчетности, реорганизации и ликвидации организации в этот перечень входят:

· активы и обязательства;

· источники финансирования деятельности организации;

· неучтенное имущество, имущественные права, обязательства;

· объекты на забалансовых счетах;

· объекты, информацию о которых раскрывают в отчетности.

В остальных случаях при обязательной инвентаризации проверку проводят только по тем объектам, которые непосредственно связаны с этими случаями. Например, при смене материально ответственного лица — по вверенным ему активам.

Методы проверки в ходе инвентаризации: подсчет, взвешивание, обмер, осмотр, проверка документов и расчеты, а также альтернативные методы. Под альтернативными методами понимаются, например, видео- или фотофиксация.

ФСБУ 28/2023 не устанавливает состав документов инвентаризации. Организация самостоятельно устанавливает формы инвентаризационных описей, актов инвентаризации и сличительных ведомостей. Также не запрещено использовать формы, утвержденные постановлением Госкомстата от 18.08.1988 № 88, или формы, доработанные на их базе. Для этого формы нужно утвердить в учетной политике для целей бухучета.

ФСБУ 28/2023 определяет перечень реквизитов, которые обязательно должны быть в инвентаризационных актах или описях:

· наименования активов и сведения, идентифицирующие их, их количество по номенклатуре и в единицах измерения;

· количество порядковых номеров и общее количество активов в натуральных единицах измерения, записанных на каждой странице;

· отметку о проверке цен, таксировки и подсчета итогов на последней странице документа с подписями лиц, производивших эту проверку;

· расписку материально ответственного лица, подтверждающую проверку фактического наличия активов в его присутствии, отсутствие претензий и принятие перечисленных в документе активов для хранения или использования (в конце документа);

· в случае смены материально ответственных лиц — подписи лица, принявшего актив, и лица, сдавшего этот актив;

· подписи всех членов инвентаризационной комиссии и материально ответственного лица.

По решению организации документы по инвентаризации можно составлять в электронном виде.

Перед проведением инвентаризации следует определиться, нужно ли создавать комиссию. Ее можно не формировать, если инвентаризацию проводят лица, в чьи обязанности она и так входит, а именно:

· руководитель или главбух и руководитель, которые являются единственными сотрудниками организации

· аудиторская компания или индивидуальный аудитор — если есть договор об оказании услуг по проведению инвентаризации

· ревизионная комиссия — вне зависимости от объема работ, если такую комиссию и ее функции предусматривает Устав

Если комиссия для инвентаризации нужна, то состав комиссии и ее полномочия утверждает руководитель. В комиссию нельзя включать материально ответственных лиц. Но сама инвентаризация должна проводиться в их присутствии.

Непосредственно в процессе инвентаризации члены комиссии в присутствии материально ответственных лиц устанавливают фактическое наличие активов и обязательств, а также проверяют факт их отражения в учете. Этот факт проверяют на основании описей и актов, полученных из бухгалтерии.

На заключительном этапе инвентаризации фиксируют в документах и отражают в учете результаты инвентаризации, то есть информацию о расхождениях между фактическим наличием и бухучетом.

Все расхождения в показателях, выявленные в ходе проверки, записывают в сличительные ведомости. Их составляют на основании показателей инвентаризационных актов и описей.

Данные из сличительных ведомостей объединяют в единый регистр, например «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией».

Излишки по ФСБУ 28/2023 оцениваются не по рыночной стоимости, а по справедливой или балансовой стоимости.

Излишки, недостачи и другие результаты инвентаризации необходимо оценивать на дату проведения проверки. Суммы расхождений отражать е в бухучете в том отчетном периоде, к которому относится дата инвентаризации.