Составляем график отпусков
Как составить график отпусков узнаете в статье:
- 1) Собрать пожелания работников
Для этого лучше всего использовать опросный лист. В нем должна содержаться информация: какое количество дней отпуска имеет право использовать каждый работник.
Отпускные дни планируют с учетом:
- накопленного остатка неиспользованных отпусков;
- пересечений с коллегами своего подразделения;
- персональных льгот;
- производственных планов.
- 2) Учесть пожелания льготников
Планируя график в первую очередь нужно учитывать пожелания льготников. Льгота заключается в том, чтобы забронировать им даты отпуска в первую очередь.
3) Утвердить график у руководителя
Утвердить график отпусков необходимо за две недели до окончания года, оформив форму № Т-7 или разработать свою.
Если не утвердить график в срок, трудинспекторы могут оштрафовать компанию на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. руб., а директора — от 1 тыс. до 5 тыс. руб.
Связанный курс
1С: Зарплата и управление персоналом (полный курс)
Узнать подробнее
4) Ознакомить сотрудников с итоговым графиком отпусков
Для ознакомления в форму графика нужно добавить отдельный столбец, чтобы каждый сотрудник напротив своей фамилии указал дату и поставил подпись.
Так же можно разместить график отпусков на корпоративном сайте.
5) Напомнить работнику об отпуске
Если работник идет в отпуск по графику, заявление от него не требуется.
Сотрудника нужно известить о начале отпуска не позднее чем за две недели. Форма: извещение, ознакомительный лист, ведомость, приказ.
Энциклопедия ПрофиРоста, 09.11.2020
Информацию на странице ищут по запросам: график отпусков в организации, кадры, кадровое делопроизводство, график документооборота, проверка Трудиспекции, Курсы бухгалтеров в Красноярск, Бухгалтерские курсы в Красноярске, Курсы бухгалтеров для начинающих, Курсы 1С:Бухгалтерия, Дистанционное обучение, Обучение бухгалтеров, Обучение курсы Зарплата и кадры, Повышение квалификации бухгалтеров, Бухгалтерский учет для начинающих.