Блог

Ущерб организации. Как отразить.

Автор статьи

Анастасия Владимировна Селиванова

Аттестованный налоговый консультант. Автор и разработчик курсов: "Бухгалтерский и налоговый учет", "1С Бухгалтерия", "1С Управление торговлей (Торговля и склад)", "Продвинутый бухгалтер". Соучредитель УЦ Профирост. Директор. Эксперт в области ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии. Стаж профессиональной деятельности более 20 лет.

Причина причененного ущерба организации может быть разной. Пожар, наводнение, кража, недостача, порча, некачественное сырье от поставщика и т.д.

Алгоритм отражения на счетах бухгалтерского учета зависит от некоторых факторов, но в целом начало всегда одно:

1. Проведение инвентаризации в месте ущерба, для того чтобы зафиксировать отсутствие, порчу и пр., ТМЦ (товарно-материальных ценностей).

Составляем инвентаризационную опись, сличительную ведомость, подписываем комиссионно. Состав комиссии назначается в организации приказом. Комиссия не менее трех человек.

2. При необходимости запросите акты, справки от государственных органов: полиция, пожарные, МЧС , привлеките независимую экспертизу и т.д. В общем,документально зафиксируйте ущерб.

После оформления документов по выявленному ущербу формируем проводку:

Дт 94 – Кт 10.х (41,43,50) ∑_{недостач}определена недостача по материалам, товарам, продукции, денежным средствам

Далее проводки в бухгалтерском учете будут зависеть от установленного виновного лица.

Связанный курс

Бухгалтерский и налоговый учет для новичков + 1С:Бухгалтерия 8.3
Узнать подробнее

1. Списание в пределах норм естественной убыли.

Правительство выпускает нормы естественной убыли для каждого вида материалов (усушка). В пределах норм недостачи можно сразу же списать в БУ (бухгалтерском учете) и НУ (налоговом учете).

Формируем Акт на списание : Дт 91.02 – Кт 94 ∑_{недостач в пределах норм}

Если недостача > нормы, то проводим процедуру разбирательства.

Необходимо определить виновное лицо и превышающие суммы списать на него для возмещения.

А) Если виновное лицо - сотрудник.

Оформляем приказ руководителя

Дт 73.02 – Кт 94 - переносим задолженность на сотрудника

Дт (50.01) 70 – Кт 73.02 - возмещение ущерба в кассу предприятия (удержание из зарпаты)

Б)Если виновное лицо - стороннее.

Дт 76.05 – Кт 94 отнесен ущерб на стороннее лицо

Дт 76.05 – Кт 91.01 штрафные санкции отнесены на стороннее лицо

Дт 51(50.01) – Кт 76.05 стороннее лицо возмещает ущербна расчетны счет (в кассу)

В) Если виновное лицо не найдено.